DRK-Schwesternschaft Lübeck e.V.
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) in Lübeck
Dir ist es eine Herzensangelegenheit, sämtliche Anfragen zuverlässig zu koordinieren und zu beantworten?
Dann bist DU bei uns richtig!
Die DRK-Schwesternschaft Lübeck e.V. bietet seit über 100 Jahren hochqualifizierte
Pflegeleistungen an und ist seitdem kompetenter Partner für den Bereich Pflege innerhalb der
internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung.
Du möchtest mehr über uns erfahren? https://www.youtube.com/watch?v=dpOceuScAHQ
Wir bieten Ihnen:
- Zusätzliche Benefits: Bike-Leasing, Wellpass, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Wertschätzung und flache Hierarchien: Ein starkes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und Deine Meinung zählt.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Fort- und Weiterbildungen mit Perspektive - fachlich, persönlich und für Deinen nächsten Karriereschritt.
- Faire Vergütung: Dein Gehalt richtet sich nach dem DRK-Tarif - mit Anerkennung Deiner Berufserfahrung.
- Werte, die zählen: Wir leben die Grundsätze des Deutschen Roten Kreuz - jeden Tag.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Sekretariats und der Vereinsvorsitzenden im administrativen Tagesgeschäft
- Rezeption und Informationsmanagement für Mitglieder, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
- Mitgestaltung und organisatorische Vorbereitung von Mitgliederversammlungen
- Postbearbeitung inklusive Frankieren, Dokumentation, Führung der Portokasse und Monatsabschluss
- Verwaltung der Mietverhältnisse unserer Wohnanlage
- Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Verwaltung des Fuhrparks inklusive Ablage von Leasingverträgen, Pflege von Übersichten und Bearbeitung von Schadensmeldungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Die DRK-Schwesternschaft e.V. fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.werbehinderter Menschen sind erwünscht.
Deine Ansprechpartnerin Helene Maja Schubert freut sich auf Deine Bewerbung.
Per Mail: bewerbung@drk-schwesternschaft-luebeck.de
Per Post: DRK-Schwesternschaft Lübeck e.V.
z.Hd. Helene Maja Schubert, Recruiterin, Marlistraße 10, 23566 Lübeck
