Zur Unterstützung im Büro unserer stationären Pflege am Standort Eutin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft in der stationären Pflege (w/m/d)
in Teilzeit oder Vollzeit.
Zusammen mit einer Teamkollegin sind Sie die erste Ansprechstation für Bewohner unserer Einrichtung und solche, die es werden wollen. Sie begleiten Bewohner und Angehörige von einer ersten Beratung bis hin zum Einzug und begleiten sie entlang standardisierter Prozesse bei Fragestellungen z.B. zur Finanzierung. Dementsprechend wirken Sie auch bei der monatlichen Abrechnung mit und unterstützen soweit notwendig im Mahnwesen.
Ihre Aufgaben:
- Führen von Bewohnerakten inkl. Stammdatenpflege
- An- und Abmeldung der Bewohner bei den Pflegekassen, Pflegewohngeldstellen etc.
- Telefonzentrale, Verteilung von Briefpost
- Korrespondenz mit Kassen, Ämtern und Angehörigen
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet nah am Menschen mit planbaren Arbeitszeiten (montags bis freitags)
- eine familienfreundliche Dienstplangestaltung sowie ein wertschätzendes und positives Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen Team
- ein ansprechendes Vergütungspaket mit Stufenautomatik gemäß DRK-Reformtarifvertrag inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit betriebsmedizinischem Dienst
- interessante Mitarbeitervorteile u.a. mit Rabatten auf ausgewählten Einkaufsplattformen sowie der Möglichkeit von Bikeleasing
Ihr Profil:
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Erfahrung in der Gesundheitswirtschaft und/ oder haben Freude am Umgang mit Menschen. In die Situation von zum Teil plötzlich pflegebedürftigen Menschen können Sie sich empathisch hineinversetzen und scheuen andererseits nicht die bürokratischen Hürden eines komplexen Kostenträgersystems. Bereits als Ansprechpartner für Sozialdienste und interessierte Menschen und deren Angehörige bereiten Sie einen nahtlosen Übergang einer pflegerischen Versorgung vor, indem Sie relevante pflegerische und medizinische Daten erheben und verarbeiten. Als selbstverständlich setzen wir neben einem hohen Maß an Integrität den Willen zu einer kooperativen Teamarbeit voraus und bereiten Ihnen entlang einer systematischen Einarbeitung den Weg zu selbständigen Arbeiten. Dabei nutzen Sie Software und Hardware auf dem aktuellen Stand der Technik und gliedern sich rasch in eine Struktur ein, in der neben Ihnen und der Einrichtungsleitung. der Pflegedienstleitung und unserer Wohnbereichsleitungen auch die kaufmännische Abteilung eine bedeutende Rolle für unser übergeordnetes Ziel einnimmt: Die bestmögliche Zufriedenheit der bei uns lebenden und arbeitenden Menschen.
Sie fühlen sich angesprochen? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Berufsanfänger, Wiedereinsteiger und Rückkehrer sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Menschen, die dazu beitragen.
Sie sind interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit entscheidend einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins.