Der DRK-Kreisverband Bühl-Achern e.V. vertritt und berät im Rahmen der Rotkreuzorganisation 16 Ortsvereine mit 9.000 Fördermitgliedern sowie 1.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern. Mit etwa 550 hauptamtlichen Mitarbeitenden bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen – unter anderem in den Bereichen Rettungsdienst und Krankentransport, der ambulanten und teilstationären Pflege, den Rotkreuzdiensten und der Sozialen Arbeit. Gemeinsam setzen wir uns täglich dafür ein, Menschen in den Landkreisen Rastatt und Ortenau, sowie dem Stadtkreis Baden-Baden zuverlässig, professionell und menschlich zu helfen.
Wir suchen zum 01. Oktober 2026 einen Leiter des Vorstandsbüros (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet.
Leiter des Vorstandsbüros (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Gesamtverantwortung in der Rolle eines Abteilungsleiters für die organisatorische, administrative und kommunikative Steuerung des Vorstandsbüros mit den nachgeordneten Funktionsstellen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Gremien, Partnern und externen Stakeholdern; sowie Unterstützung des Vorstands bei strategischen Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Gremiensitzungen und strategischen Terminen
- Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Vorlagen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungspapieren
- Fördermittelakquise und Projektmanagement
- Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Abteilung
Ihr Profil:
- Einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Non-Profit-Bereich, in Verbänden oder öffentlichen Organisationen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten
- Hohe analytische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungsgremien und in der Steuerung bereichsübergreifender Prozesse
- Sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen und digitalen Medien
- Loyalität, Diskretion und Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
- Erfahrung in der Gremien- und Gemeinwesenarbeit
- Die Bereitschaft, regelmäßig Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
Freuen Sie sich auf:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zum Vorstand
- Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag mit regelmäßigem Stufenanstieg, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten durch eigenes DRK-Schulungszentrum und Online-Lerncampus
- Vergünstigung in Fitnesscentern und bei Freizeitaktivitäten der Region, sowie die Möglichkeit eines JobRads
- Anerkennung der Vorbeschäftigung bei Eingruppierung (auch anderer Organisationen)