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Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) ist Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Sachbearbeitung Operations & National Society Cooperation (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeitung Operations & National Society Cooperation (m/w/d).

Die Stelle ist im Bereich Internationale Zusammenarbeit des DRK-Generalsekretariates verankert. Sie werden das Team Operations & National Society Cooperation bei deren Arbeit unterstützen und unsere Länderreferenten-/innen sowie Sachgebietsleitungen in der Bewältigung des täglichen Projektmanagements tatkräftig zur Seite stehen.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Länderreferenten/-innen und Sachgebietsleitungen bei der kaufmännischen Bearbeitung der Projekte (z.B. allgemeine Büroorganisation, Beschaffungswesen, Rechnungsprüfung und vor-bereitende Kontierung)
  • Selbständige Bearbeitung interner und externer Anfragen zur internationalen Zusammenarbeit des DRK
  • Terminplanung und -koordination sowie Informations- und Reisemanagement
  • Anlage und Pflege von elektronischen Listen, Datensammlungen und Verzeichnissen unter besonderer Berücksichtigung von IT- und datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • Zusammenstellen von bild- und textlichen Informationen für Maßnahmen von Kommunikation, Marketing und Fundraising
  • Erfassung, Konsolidierung und Organisation von Daten für das narrative und finanzielle Berichtswesen
  • Betreuung von digitalen Projektmanagement- und Abrechnungssystemen inkl. User Support
  • Erarbeitung und Erstellung von Arbeitsvorlagen (u.a. in Englisch)
  • Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von deutsch- und englischsprachigen Veranstaltungen sowie Besuchermanagement

Wir erwarten:

  • Einschlägiger Fachhochschulabschluss oder Bachelorabschluss in einem anerkannten (akkreditierten) Studiengang und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich externer Kommunikation
  • Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit Office 365, Erfahrung in der Betreuung und im User Support von digitalen Pro-jektmanagement- und Abrechnungssystemen
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungs- und Vergaberecht sind wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung sind von Vorteil
  • Praktische Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
  • Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
  • Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)

  • Attraktive Gleitzeitregelung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
  • Individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 22.05.2022 !

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