Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.
Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.
Mitarbeiter/in Projektfinanzen (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams „Einsatzunterstützung (Inland/Ausland)“ im Sachgebiet Operatives Finanzmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für die Position Mitarbeiter/in Projektfinanzen (m/w/d).
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten Rechnungen und erstellen Zahlungsanweisungen, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.
- Sie begleiten spendenmittelfinanzierte Projekte und unterstützen bei der Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben.
- Sie behalten die finanzielle Gesamtsituation von Projekten und Einsätzen im Blick und sorgen für Transparenz über Budgets.
- Sie sind Ansprechpartner:in für Projektfinanzen und unterstützen Projektverantwortliche bei finanziellen Fragestellungen.
- Sie unterstützen EU-, Bundes- und Drittmittelprojekte durch Erstellung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen entsprechend den konkreten Zuwendungsbestimmungen.
- Sie überwachen Mittelabrufe und Zahlungseingänge und stellen die termingerechte Bearbeitung sicher.
- Sie koordinieren die Weiterleitung von Fördermitteln an Mitgliedsverbände und Partner.
- Sie wirken bei der Wirtschaftsplanung und bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses mit.
- Sie unterstützen bei internen und externen Prüfungen und bereiten prüfungsrelevante Unterlagen auf.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung interner Prozesse im Finanzbereich
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ verwaltungstechnische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse
- Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und Erfahrung in der Fördermittelabrechnung sind wünschenswert
- Beherrschung von einer Finanzbuchhaltungssoftware, idealerweise FundsPro
- Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2026 !
12205 Berlin
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