Du möchtest ein Team von Schulbegleiter*innen koordinieren, die täglich Kindern und Jugendlichen den Zugang zu Bildung erleichtern? In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unsere Schulbegleiter*innen bestmöglich betreut, begleitet und eingesetzt werden – damit sie jungen Menschen genau die Unterstützung geben können, die sie brauchen, um ihren Weg im Schulalltag erfolgreich zu meistern.
Koordination Schulbegleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung, in Teilzeit
Das erwartet dich in deinem Arbeitsalltag:
- Koordination und Betreuung des Schulbegleiter*innen-Teams mit klarer Einsatzplanung und verlässlicher Ansprechfunktion
- Verantwortung für personalrelevante Prozesse, von Verträgen bis zur laufenden Betreuung der Mitarbeitenden
- Verwaltung der Arbeitszeiten inklusive Prüfung von Stundennachweisen und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Mitwirkung im Recruiting: Teilnahme an Gesprächen, Auswahl neuer Schulbegleiter*innen und strukturierte Einarbeitung
- Gestaltung der Teamkommunikation durch Dienstbesprechungen und zielgerichtete Informationsweitergabe
- Planung von Fortbildungen und Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung des Teams
- Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Schule, Eltern und DRK, inklusive Teilnahme an Hilfeplan- und Informationsgesprächen
- Abstimmung mit Kostenträgern und Fristenmanagement, um Bewilligungen, Verlängerungen und relevante Unterlagen rechtzeitig und korrekt zu koordinieren
Was du mitbringst:
- Fundierte fachliche Basis: Ein abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich sowie erste Praxiserfahrung bilden das Fundament deiner Arbeit
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools: IT‑Affinität, sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen und Freude daran, digitale Systeme effizient zu nutzen
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: Du präsentierst sicher, kommunizierst zielgruppengerecht und findest in herausfordernden Situationen die richtigen Worte
- Strukturiertes Arbeiten: Zeitmanagement, Prioritätensetzung und eine lösungsorientierte Herangehensweise gehören zu deinen Stärken
- Hohe soziale Kompetenz: Empathie, Teamfähigkeit und emotionale Belastbarkeit prägen deinen Umgang mit Menschen
- Durchsetzungsvermögen: Du trittst klar, sicher und situationsgerecht auf – auch wenn es mal anspruchsvoll wird
- Eigeninitiative und Gestaltungswille: Du handelst proaktiv, denkst mit und bringst Ideen ein, die Prozesse verbessern
- Werteorientierung: Die Grundsätze des DRK spiegeln deine Haltung wider und prägen dein professionelles Handeln
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit, 25 Stunden wöchentlich, die wirklich etwas bewegt, zunächst aufgrund Elternzeit befristet bis August 2027
- Integration in ein fachliches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
- Durch unser geplantes Onboarding wirst du gut auf deine Tätigkeit vorbereitet und lernst das Team kennen, welches dir gerne mit Rat und Tat zur Seite steht
- Eine Vergütung nach DRK Reform-Tarifvertrag mit den üblichen Sozialleistungen
- Eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungen nach Absprache
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit Mitgliedschaft)
- Möglichkeit des eBike-Leasings
