DRK-Kreisverband Neuwied e.V.

Wir suchen

Sachbearbeitung im Fachteam der Breitenausbildung (m/w/d) [Teilzeit/Vollzeit]

zur Unterstützung unseres Teams.
ab sofort · Teilzeit / Vollzeit

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Der DRK-Kreisverband Neuwied e.V. mit über 100 hauptberuflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sowie etwa 700 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern in seinen Gemeinschaften, bietet als Hilfsorganisation und Teil der nationalen Hilfsgemeinschaft des Deutschen Roten Kreuzes, sowie als anerkannter Verband der freien Wohlfahrtspflege ein breites Angebots– und Dienstleistungsspektrum an.

Starten Sie in unserem Ausbildungszentrum durch und beginnen Sie ab dem 01.09.2024 eine spannende, abwechslungsreiche und unbefristete Stelle als Sachbearbeitung in unserem Fachteam Breitenausbildung, in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die anfallenden Tätigkeiten in der Verwaltung effizient managen und einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Organisation leisten.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
  • eine leistungsbezogene Vergütung angelehnt an den TVöD, Teil Verwaltung (Die Eingruppierung ist in E6 vorgesehen)
  • Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen gemäß TVöD
  • auf Sie abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein kooperativer Führungsstil mit flachen Hierarchien
  • modernes Arbeitsumfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz
  • Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
  • Einen interessanten Arbeitsplatz mit ansprechenden klimatisierten Büroräumen
  • Kollegiale Beratung, Entwicklungsmöglichkeiten, Regelkommunikation
  • Eine Teilzeitbeschäftigung überwiegend am Vormittag bei ca. 20 – 25 Stunden je Woche

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltung-s und Sekretariatsaufgaben im Ausbildungszentrum
  • Sie sind Ansprechpartner für Schüler*innen, Dozenten*innen, Lehrkräfte, Schulleiter, Behörden, externe Partner und Veranstaltungsteilnehmer*innen
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitungen von Aus- und Fortbildungskursen
  • Koordination und Zusammenarbeit mit einem engagierten Lehrkräftepool
  • Weiterentwicklungen der Angebote in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Breitenausbildung
  • Ansprechpartner für Kursteilnehmer und Ausbilder
  • Vorbereitung der Kurse und bereitstellen des Kursequipments
  • Ressourcenorientierter Einsatz von Mitarbeitenden und Material
  • Sie verwalten und erstellen Abrechnungsvorgänge

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau / -mann, Verwaltungsfachkraft, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der MS-Office-Standardprogramme einschl. Word und Excel
  • In einem zeitweise stressigen Arbeitsalltag können Sie gut Prioritäten setzen und packen operativ mit an, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten des Ausbildungszentrums
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit gehören zu Ihren besonderen Stärken
  • Führerschein Klasse B wünschenswert
  • Berufserfahrungen im sozialen Bereich des Gesundheitswesens/Sanitäts- und Rettungsdienst sind von Vorteil
  • Planungs- und Organisationstalent
  • Eigeninitiative, Flexibilität und
  • Einsatzbereitschaft
  • Kontaktfreude
  • pädagogische Kenntnisse in der Erwachsenenbildung (sind wünschenswert)
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement, Projektmanagement oder der Konzeptentwicklung
  • betriebswirtschaftliche Kompetenzen, sowie Erfahrungen und Kenntnisse in der notwendigen Verwaltungsarbeit
  • Bezug zum DRK-Ehrenamt
  • Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild

Fühlen Sie sich angesprochen? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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