Verwaltungskraft des Sozialen Dienstes (m/w/*) in der NU Gladbeck

01.03.2024 Vollzeit, Teilzeit NU Gladbeck
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Die DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH hat im Auftrag verschiedener Bezirksregierungen an mehreren Standorten in NRW die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in Gemeinschaftseinrichtungen des Landes NRW übernommen. Auf kommunaler Ebene betreut die Gesellschaft Geflüchtete in städtischen Übergangswohnheimen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft des Sozialen Dienstes (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit.  Die Tätigkeit erfolgt im Zweischichtsystem von montags bis sonntags von 06:00-14:18 Uhr und 14:00-22:18 Uhr. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten dich

  • Pflege der Arbeitszeiterfassung und des Belegungsmanagements
  • Bearbeitung von Ausgabe- und Ticketlisten
  • Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
  • Terminmanagement (für die Bewohner*innen)
  • Koordinierung von An- und Abreisen
  • Erstellen von (Aushang-)Listen
  • Dokumentation von Prozessen
  • Administrative Aufgaben
  • Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und der Qualitätssicherung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Mitwirkung bei der sozialen Betreuung der Flüchtlinge
  • Übernahme von Sprachmittlertätigkeiten
  • Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
  • Masernschutzimpfungen/-immunität
  • Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und offenes Auftreten
  • Organisationstalent
  • Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen

Wir bieten Dir

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Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen

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Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes

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Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen

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Ein offenes und freundliches Betriebsklima

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Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

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Du profitierst als Rotkreuz-Mitglieder von den weltweiten Leistungen des DRK-Flugdienstes

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Du profitierst von dem DRK-Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

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