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Wir suchen eine  kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit ab dem 01.07.2024 oder gegebenenfalls früher für unsere DRK Kreisverband Kaiserslautern-Land Sozialdienst gGmbH.

Verwaltungskraft (m/w/d) DRK Weilerbach

Unser in der Ortsmitte von Weilerbach angesiedeltes DRK Wohn- und Dienstleistungszentrum bietet insgesamt 74 Pflegeplätze und 10 Appartements für Betreutes Wohnen. Wir suchen eine kaufmännische Unterstützung, die sowohl im Front- als auch im Back-Office tätig sein soll. Bei Bedarf unterstützen Sie als Verwaltungskraft auch unsere anderen Standorte im Landkreis Kaiserslautern.

Ihre Aufgaben:

  • Vertragswesen sowie Datenpflege Bewohner
  • Unterstützung Mahnwesen aller Einrichtungen
  • Verwaltung Barkasse / Taschengelder
  • Abrechnung Telefon- / Kabelanschlüsse aller Einrichtungen
  • Abrechnung externer Auszubildenden
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Empfang von Gästen, Dienstleistern sowie Bedienung der Telefonzentrale
  • Verwaltung der Besprechungsräume sowie Eindecken für Termine
  • Koordination (Betriebs-)Arzttermine für Bewohner und Mitarbeitende
  • Einkauf von Büromaterialien
  • Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
  • Ablage Schriftverkehr, Akten sowie Archivierung alle Einrichtungen
  • nach erfolgter Einarbeitung: Erstellen der Abrechnungen für Pflegekosten an Bewohner/Kassen und Ämtern
  • nach erfolgter Einarbeitung: Vorbereitung und Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

    Wir suchen:

    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen
    • Erfahrung im stationären Pflegesystem von Vorteil
    • Dienstleistungsorientierung
    • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
    • Verhandlungssicher in deutscher Sprache und Schrift
    • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität
    • Freude an der eigenen fachlichen Weiterbildung während der Arbeitszeit
    • Identifikation mit den DRK-Grundsätzen
    • wertschätzender Umgang mit unseren Bewohnern

    Wir bieten:

    • ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt gemäß DRK-Tarifvertrag
    • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage-Woche
    • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet gemäß Dienstplan
    • Mitarbeit in einem hochmotivierten und kompetenten Team
    • Betriebliche, komplett arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Fort- und Weiterbildungen gemäß Personalentwicklungskonzept
    • Mitarbeitervorteile und DRK-Mitgliederservice z.B. Flugrettungsdienst aus dem Ausland (auch für die Familie)
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