DRK-Landesverband Hessen e.V.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für die Tagungskoordination (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams Organisation im Bereich Interne Dienstleistungen.
Es handelt sich zunächst um eine für 2 Jahre befristet Stelle in Teilzeit 50% (19,5 Std./Wo.)

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Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem gemeinnützigen Unternehmen
  • eigenverantwortliches und zielgerichtetes Arbeiten
  • kontinuierliche Weiterentwicklung "on the job" und individuelle Förderung
  • eine angemessene Vergütung und Arbeitsbedingungen nach DRK-Reformtarifvertrag
  • betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung sowie selbstständige Vorbereitung und Durchführung größerer und kleinerer Tagungen
  • Erfassen und Verarbeiten wesentlicher Tagungsdaten (Raumbedarf, Einrichtung, Anmeldeparameter etc.)
  • Einbeziehen der involvierten Abteilungen für eine reibungslose Vorbereitung der Veranstaltung
  • Koordination und Betreuung der Referenten und Referentinnen sowie der Teilnehmenden
  • Abrechnung der Tagungspauschalen und Bewirtungskosten
  • Sonstige administrative Zuarbeiten
  • Durchsicht der Räumlichkeiten vor Veranstaltungen
  • Einhaltung der geltenden Hygienevorschriften

Ihr Profil:

  • Sie kommen aus der Hotel- oder Gastronomiebranche und haben eine vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Event-/Veranstaltungsmanagement
  • Sie besitzen langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und wertschätzendes Verhalten
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigenmotivation mit und haben Spaß an Teamarbeit
  • Sie sind termingerechtes Planen und Arbeiten gewohnt
  • Sie verfügen über eine verbindliche und strukturierte Arbeitsweise und können  gut mit Unvorhergesehenem umgehen

Fühlen Sie sich angesprochen? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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