DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V.
Organisationstalent für unsere Kitas (m/w/d)
Teilzeit (28–30 Std./Woche) befristet als Krankheitsvertretung mit Option auf Übernahme
Du liebst es, wenn alles seinen Platz hat? Listen, Ordnung und Strukturen sind genau Dein Ding? Dann komm zu uns!
Die Deutsches Rotes Kreuz Hamburg Altona und Mitte gemeinnützige Gesellschaft für Kinder, Soziales und Jugend KISO mbH, die bei uns nur kurz KISO heißt, wurde im Juli 2013 als eine Tochtergesellschaft des DRK Kreisverbandes Hamburg Altona und Mitte e.V. gegründet. Seitdem ist die Gesellschaft Trägerin verschiedener Kindertagesstätten und Betreuungsangebote.
Wir sind die KISO gGmbH, ein Tochterunternehmen des Deutschen Roten Kreuzes Hamburg Altona und Mitte e.V. Seit 2013 betreiben wir mit viel Herzblut mehrere Kindertagesstätten in Hamburg. Rund 100 Mitarbeitende begleiten Kinder auf ihrem Weg in eine starke, soziale und vielfältige Zukunft – ganz im Sinne der Grundsätze der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Dynamisches und engagiertes Team
- Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Kinderbetreuungszuschuss in unseren Kitas
- Fahrradleasing & Firmenfitness
- Zuschuss zur HVV Profi-Card
- Zuschuss zur Altersvorsorge (betriebliche Entgeltumwandlung)
Ihre Aufgaben:
Im Alltag behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Konkret heißt das:
- Büroorganisation & Verwaltung: Ablage managen, Dokumente erfassen, Datenpflege in KiON, elektronische Kinderakten verwalten
- Unterstützung der Kitas: Leitungen bei Budget und Bestellungen unterstützen, Arbeitszeiten und Urlaube dokumentieren, Verträge und konzeptionelle Unterlagen vorbereiten, interne Kommunikation pflegen.
- Buchhaltung & Archivierung: Monatliche Kassenabrechnungen erstellen, Kinderakten ordnen und archivieren – alles mit Blick auf Genauigkeit und Datenschutz.
- Prozessoptimierung erwünscht: Wir freuen uns, wenn Du bestehende Abläufe hinterfragst, neue Ideen einbringst und gemeinsam mit uns unsere internen Prozesse weiterentwickelst.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Empathie und Freude in der Arbeit mit Menschen
- Kultursensibilität
- Freude an der Teamarbeit
- Hohe Diskretion
- Durchsetzungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit modernen digitalen Tools
- sehr gute Deutschkenntnisse