Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.
Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.
Empfangsmitarbeitenden (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeitenden (m/w/d).
Die Stellen sind im DRK-Generalsekretariat im Bereich Zentrale Dienste verankert und dem Team Facility Management zugeordnet. Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Als Teil unseres Teams erwarten Sie im Empfangsbereich vielseitige administrative Aufgaben. Sie sind die erste Ansprechperson/Erstkontakt für unsere Gäste, Mitarbeitende und Dienstleistende. Sie erledigen leichte Bürotätigkeiten und sind Schnittstelle für verschiedene Servicedienste und interne Arbeitsabläufe.
Ihre Aufgaben:
- Als gute Seele des Empfangsbereichs empfangen und betreuen Sie unsere Gäste, Dienstleistende und Mitarbeitende
- Annahme und Weiterleitung externer und interner Telefongespräche
- Interne und externe Terminabstimmungen
- Zutrittsverwaltung
- Unterstützung beim Sortieren, Verteilen und Bearbeiten der ein- und ausgehenden Brief- und Paketpost
- Unterstützung bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben im Bereich Zentrale Dienste
- Vor- und Nachbereitung von hausinternen Veranstaltungen
- Verwaltung Fuhrparkmanagement
- Buchungssystem von Veranstaltungen und Konferenzräumen verwalten und koordinieren
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung in der Hotellerie
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Service oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert.
- Freundliches, verbindliches sowie professionelles Auftreten
- Kommunikationsgeschick sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie zuverlässige und gründliche Arbeitsweise.
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten nach Wichtigkeit zu priorisieren.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Offener Umgang und Kommunikation mit allen Mitarbeitenden des DRK-Generalsekretariats sowie mit den beauftragten Dienstleistern (Fremdfirmen) und Gästen
- Ein Zwei-Schichtsystem zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr passt genau in Ihren Rhythmus
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 bei Erfüllung der Voraussetzungen
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2025 !
12205 Berlin
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