DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH

Wir suchen einen

Mitarbeiter Sekretariat / Schulungswesen (m/w/*) in der Zentralverwaltung Münster

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Vollzeit/Teilzeit · befristet

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Die DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH hat im Auftrag verschiedener Bezirksregierungen an mehreren Standorten in NRW die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in Gemeinschaftseinrichtungen des Landes NRW übernommen. Auf kommunaler Ebene betreut die Gesellschaft Geflüchtete in städtischen Übergangswohnheimen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentralverwaltung in Münster einen Mitarbeiter für den Bereich Sekretariat/Schulungswesen (m/w/*). Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet. Die Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Wir bieten Ihnen:

  • Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen
  • Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
  • Ein offenes und freundliches Betriebsklima
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

Ihre Aufgaben:

Sekretariat:

  • Telefondienst
  • Eingangs- und Ausgangspostbearbeitung
  • Bearbeitung der Belegungsmeldung
  • Vorbereitung von Sitzungen und Schulungen
  • Hotelbuchungen
  • Allgemeine Teamassistenz (z. B bei Inventur, Bewerbungsverfahren etc.)
  • Eingang von Personalunterlagen kontrollieren, erfassen und vorsortieren
  • Bestellung v. Bürobedarf
  • Führen von Listen und Übersichten


Schulungswesen:

  • Organisation von externen und internen Schulungen
  • Überwachung des Schulungsbedarfs in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen
  • Verwaltung der Online-Schulungs-Plattform
  • Dokumentation von Schulungen / Ausstellung von Zertifikaten

Ihr Profil:

  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf
  • Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und offenes Auftreten
  • Organisationstalent


Sie sind interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit entscheidend einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – an:

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