Standortverwaltung (m/w/*) in der Zentralverwaltung Münster
ab sofort • Vollzeit, Teilzeit • Zentralverwaltung Münster
Die Professional Clean & Service GmbH (PCS) bietet Dienstleistungen in den Bereichen Hauswirtschaft und Reinigung an. Als Tochter der DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit.
Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.
Diese Aufgaben erwarten dich
- Verwaltung unserer Standorte im Raum Westfalen-Lippe
- Allgemeine administrative Personalprozesse von der Bewerberverwaltung über die Vertragserstellung bis zur Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Koordination und Bearbeitung von Arbeitszeit (z.B. Krankmeldungen, Zeitbuchungen)
- Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere Rechnungserstellung, Belegprüfung, Barkassenverwaltung sowie Bearbeitung von Erstattungen
- Abwicklung von Einkaufs- und Bestellprozessen, Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Vorgänge
- Bearbeitung und Koordination administrativer und personalbezogener Prozesse, einschließlich Fristenmanagement
Das bringst du mit
- Bereitschaft zur Unterstützung der Standorte im Raum Westfalen-Lippe vor Ort
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf ist wünschenswert
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten
- Organisationstalent
Wir bieten Dir
Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen
Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
Ein offenes und freundliches Betriebsklima
Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten