Sichere Pflegejobs mit Sinn –
und eine Gemeinschaft, die mehr bietet als Arbeit. Werde Teil der WSSRK!
Die Württembergische Schwesternschaft vom Roten Kreuz e.V. steht für mehr als einen sicheren Arbeitsplatz in der Pflege. Als Mitglied ist man Teil einer wertebasierten Gemeinschaft, die Zusammenhalt und Fürsorge lebt – auch über die Arbeit hinaus. Neben der Mitgliedschaft und einer verlässlichen Beschäftigung profitieren Mitglieder von zahlreichen Vorteilen, wie einer vollständig finanzierten Altersvorsorge, vielfältigen Weiterbildungen und einem starken Netzwerk, das sie durch alle Phasen des Berufs- und Lebensweges begleitet.
Wir suchen Sie als Verstärkung unseres Teams als
Teamassistenz (m/w/d) (Stellenumfang: 75%)
Das erwartet Sie:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Heim- und Pflegedienstleitung
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten sowie Beratung von Interessenten für Pflegeheimplätze und Führung der Warteliste
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Angehörigen, Bewohnern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und externen Dienstleistungen inkl. Einladungsmanagement und Teilnehmerlisten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Paketen
- Bestellung und Verwalten von Büromaterialien
- Kommunikation mit Krankenkassen, Wäscherei, Küche und weiteren Dienstleistern
- Durchführung von Bewohneraufnahmen und -abmeldungen, inkl. Bearbeitung im Dokumentationsprogramm
- Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und digitaler Auftritte
- Ansprechpartner/in für Besucher und Laufkundschaft in der Verwaltung
- Auswertung betreuungsbezogener Dokumentationen
- Archivierung und Pflege von Verwaltungsunterlagen
Sie bringen mit:
- sicherer und erfahrener Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office Programmen
- organisationsstark und kommunikativ
- zuverlässig, sorgfältig und ein Teamplayer
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- erste Berufserfahrung als Teamassistenz
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
Wir bieten:
- Eine Unternehmenskultur auf Basis der Rot-Kreuz-Grundsätze
- Hervoragende Vergütung des TVöD-VKA
- 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- VVS-Firmenticket, Gesundheitskarte und weitere Mitarbeitervorteile
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Attraktive Einkaufsvorteile und Rabatte