Wir suchen DICH!
als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Beratungsstelle
Du hast Lust, unsere Erziehungs- und Familienberatungsstelle organisatorisch am Laufen zu halten und ein wichtiger Teil unseres Teams zu sein?
Als Teamassistenz bist Du die erste Anlaufstelle, behältst den Überblick über Termine, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützt das Team in allen Verwaltungs- und Organisationsfragen.
Wenn Du Freude an strukturierter Arbeit hast und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Ab 01.03.2026 I Teilzeit
Ab 01.03.2026 I Teilzeit
Wir bieten
- Vergütung nach Tarifvertrag DRK Sachsen
- 30 Urlaubstage zzgl. frei am 24.12. und 31.12.
- Zahlreiche außertarifliche Leistung—persönlich, familiär und teambildend
- Eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge
- Raum für Eigenverantwortung
- Möglichkeiten der Weiterbildung
- Möglichkeit eines Job-Fahrrads
- Arbeitgebergestützte Teamtage u.v.m.!
Deine Aufgaben
- Führung des Sekretariates (u.a. Schriftverkehr, Protokollführung, Anmeldungsmanagement, Pflegen des Kalenders, Steuerung der Kommunikation im Team, Recherche, Pflege von Kontaktdaten)
- Interne Verwaltung der Beratungsstelle (u.a. Veranstaltungsmanagement, Kassenführung, Unterstützung bei der Haushaltsführung und Abrechnung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Teilnahme an Teamsitzungen sowie Fort– und Weiterbildungen, Zusammenarbeit mit dem Träger)
- Aktenverwaltung (Anlegen von Fallakten, Archivierung nach Fallabschluss, Aktenvernichtung)
Dein Profil
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse über die Angebote der Beratungsstelle und im psychosozialen Bereich
- Kenntnisse der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit PC und Computerprogrammen (Office-Programme, Präsentations-, Datenbank-, Internet-Browser und Mailprogramme)
- Statistische Grundkenntnisse
- Kenntnisse über rechtliche Grundlagen des Datenschutzes, Kinderschutzes und Hilfeplanung
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Einfühlungsvermögen bei Kontakt mit Ratsuchenden
- Identifikation mit den DRK Grundsätzen
