DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V.

Wir suchen eine

Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Teilzeit (20 Stunden ab der Mittagszeit) · unbefristet

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Das Deutsche Rote Kreuz ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und eine der größten Hilfsorganisationen Deutschlands. Im DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. setzen sich rund 160 hauptamtliche Mitarbeitende und 300 ehrenamtliche Helfende für die Grundsätze des Roten Kreuzes ein. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Erste-Hilfe-Ausbildung, der Seniorentreff „Haus Ottensen“ und das Zentrum Osdorfer Born. Darüber hinaus betreibt der Verband durch seine Tochtergesellschaft KISO gGmbH mehrere Kitas und Betreuungsangebote.

Der Kreisverband lebt vor allem durch das Engagement seiner freiwilligen Helfende, die unter anderem im Jugendrotkreuz, im Katastrophenschutz, in der Motorrad- und Rettungshundestaffel, im Rettungs- und Sanitätsdienst, in der Sozialarbeit sowie in der Wasserrettung aktiv sind.

Wir bieten Ihnen:

  • ein motiviertes und familiäres Team
  • Vergütung nach DRK-Reformtarif inkl. Altersvorsorge
  • Kinderbetreuungszuschuss in unseren Kitas
  • Zuschuss zur HVV-Profi Card
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5 Tage Woche)



Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Posteingangs- und Ausgansbearbeitung
  • E-Mailverkehr
  • Telefonzentrale
  • Empfang von Besuchern
  • Terminplanung
  • Organisation Besprechungen und Versammlungen (Catering)
  • Bestellung und Bestandprüfung von Büromaterialien
  • Vertretung Personalsachbearbeitung
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (bei Bedarf)



Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse der Personalsachbearbeitung von Vorteil
  • Kenntnisse der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
  • Loyalität, Dynamik, Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, initiativ und selbstständig zu arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Bei Nachweis eines einjährigen Freiwilligendienstes (FSJ/FÖJ/BFD) wird die dadurch erworbene Berufserfahrung bei der Gehaltseinstufung angerechnet



Fühlen Sie sich angesprochen? 

Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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