DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit am Standort Jena Isserstedt
Die Jenaer Objektmanagement- und Servicegesellschaft mbH (JOS) ist eine einhundertprozentige Tochtergesellschaft des DRK-Kreisverbandes Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V. und bietet mit mehr als 170 Mitarbeitenden innovative Lösungen in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung, Gebäude- und Unterhaltreinigung, Facility Management sowie IT-Lösungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Jena-Isserstedt, zunächst befristet in Teilzeit, einen
Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
- berufliche Sicherheit unter dem Dach des größten DRK-Kreisverbandes in Thüringen
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben in offener Arbeitsatmosphäre
- Planbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit, aktiv Arbeitsprozesse mitzugestalten
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Verwaltungsprozessen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen, Vorgängen und Korrespondenz
- Organisation und Koordination interner Verwaltungsabläufe und Büroprozesse
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Akten
- Unterstützung der Buchhaltung, Erstellung von Kundenrechnungen
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Verwaltung und/oder Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Prozessen
- Strukturierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Engagement bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben