DRK-Bildungswerk Thüringen gGmbH
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
Teilzeit, bis zu 20 Stunden/Woche.
Die Landesrettungsdienstschule des Deutschen Roten Kreuzes in Meiningen ist eine staatlich anerkannte Höhere Berufsfachschule für Notfallsanitäter. Als Bildungseinrichtung des DRK in Thüringen bieten wir ein breites Spektrum an Aus-, Fort- und Weiterbildungen an. Aktuell gestalten wir einen bundesweit pionierhaften Wandel: Die Implementierung eines EPA-basierten Curriculums in Verbindung mit selbstorientiertem Lernen (SOL) und kompetenzorientierten Prüfungsformaten. Moderne Lernumgebungen, ein umfangreiches Simulationszentrum und digitale Lernwerkzeuge unterstützen diesen innovativen Ansatz.
Zur Unterstützung unserer Schulleitung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Schul- und Verwaltungsbetriebs suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als
Assistenz der Schulleitung (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation des Deutschen Roten Kreuzes mit der Möglichkeit, an einem bundesweit einzigartigen Bildungsprojekt mitzuwirken
- Eine strukturierte Einarbeitung und Begleitung durch die Schulleitung und das pädagogische Team
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team aus Lehrkräften, Praxisanleitenden und Verwaltungsmitarbeitenden
- Eine gesicherte und attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag inkl. aller Vorteile wie
- Jahressonderzahlung
- Erfahrungsstufenaufstiege
- regelmäßige Tarifanpassungen
- 30 Tage Urlaub, freie Arbeitsstage am 24. und 31. Dezember
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Gezielte Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen – insbesondere auch im Bereich digitaler und KI-gestützter Arbeitsmethoden
- Möglichkeit, innovative KI-gestützte Arbeitsmethoden aktiv mitzugestalten und im Arbeitsalltag einzusetzen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der vereinbarten Teilzeit sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen für die Schulleitung
- Bearbeitung von E-Mails sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- Strukturierte Ablage und digitale Archivierung
Organisation & Kommunikation
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen und Weiter- bzw. Fortbildungen
- Protokollführung in Besprechungen und Sitzungen
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Unterstützung des Schulbetriebs
- Mitarbeit in schulischen Projekten/Initiativen
- Organisation im Bereich der pädagogischen Personalentwicklung (z. B. Hospitationen, Feedbackrunden)
- Pflege von Kennzahlen und Aufbereitung von Daten für Berichte
Pädagogische Entlastung
- Unterstützung bei Unterrichtsmaterialien und Evaluationen
- Mitarbeit und Weiterentwicklung im schulischen Qualitätsmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Bildungsmanagement, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im Bildungswesen, im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie Offenheit für digitale Verwaltungs- und Lernwerkzeuge (z. B. easySoft) und Interesse am Einsatz von KI-gestützten Werkzeugen zur Optimierung administrativer Abläufe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer, freundlicher Kommunikationsstil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Bildungsumfeld Prioritäten zu setzen
- Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen