DRK-Kreisverband Köln e.V.

Wir suchen eine/n

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

für die Verwaltung der Notaufnahmen und Wohnheimen für Geflüchtete.
Ab sofort · von Teilzeit bis Vollzeit 

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Das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Köln e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege für die Stadt Köln. Mit über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet der Kreisverband ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Menschen in Köln an. Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.

Für die Verwaltung der Notaufnahmen und Wohnheimen für Geflüchtete suchen wir ab sofort eine/n

 Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)


 in Teil- oder Vollzeit (20,5-41 Std.)



Wir bieten Ihnen:

  • ein vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
  • qualifizierte Einarbeitung
  • Vergütung analog TvöD inkl. betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • zusätzlich zum tariflichen Urlaub vier weitere freie Tage im Jahr

Ihre Aufgaben:

  • Zuarbeit der Koordinationsstellen
  • Ansprechpartner*in für alle Einrichtungen bei Bestellungen für Büroausstattung und Büromaterial, sowie pädagogischem Material
  • Dokumentation der Ausgabe von Geldern, Tickets und weiteren Wertgegenständen
  • Rechnungs- und Wareneingangsprüfung sowie Umbuchung
  • Postverteilung zwischen der Zentrale und den Einrichtungen
  • Zusammenstellen der Zeitzuschläge
  • Überprüfung, Abrechnung und Katalogisierung der Verwendungsnachweise aller Notaufnahmen/Wohnheime des DRK Köln e.V.

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Team-, Kooperations-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Wir wünschen uns:

  •  mehrjährige Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen (Outlook, Excel, Word)

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.




Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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