Verwaltungskraft des Sozialen Dienstes (m/w/*) in der NU Hagen
ab sofort • Vollzeit, Teilzeit • NU Hagen
Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Hagen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft des Sozialen Dienstes (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeit erfolgt im Zweischichtsystem von montags bis sonntags von 06:00-14:30 Uhr und 14:00-22:30 Uhr. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.
Diese Aufgaben erwarten dich
- Pflege der Arbeitszeiterfassung und des Belegungsmanagements
- Bearbeitung von Ausgabe- und Ticketlisten
- Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
- Terminmanagement (für die Bewohner*innen)
- Koordinierung von An- und Abreisen
- Erstellen von (Aushang-)Listen
- Dokumentation von Prozessen
- Administrative Aufgaben
- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und der Qualitätssicherung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei der sozialen Betreuung der Flüchtlinge
- Übernahme von Sprachmittlertätigkeiten
- Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
- Masernschutzimpfungen/-immunität
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten
- Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen
Wir bieten Dir
Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen
Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Ein offenes und freundliches Betriebsklima
Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten