Ein Job mit Sinn:
TEAMPLAYER – MÖGLICHMACHER – ORGANISATIONSTALENT gesucht
Menschlich. Aufgeschlossen. Tolerant. Die Württembergische Schwesternschaft vom Roten Kreuz e. V. ist ein gemeinnütziger Zusammenschluss von rund 1.500 professionellen Pflegekräften. Als eingetragener Verein und als Teil der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung leben wir die sieben Grundsätze des Roten Kreuzes.
Wir suchen Sie als Verstärkung unseres Teams als
Sekretärin (m/w/d)
in Teilzeit mit 50-75%
Das erwartet Sie:
Entlastung der Organisation sowie Übernahme und Zuordnung folgender Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Korrespondenz
- Telefonbetreuung
- Ablage und Aktenverwaltung
- Digitalisierung von Büroabläufen wie z.B. Dokumentenmanagement, Scannen und Fristenkontrolle
- Bürobedarfsbeschaffung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
- Organisation von Reisen inkl. Abrechnung
- Postbearbeitung
Sie bringen mit:
- sicherer und erfahrener Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office Programmen
- organisationsstark und kommunikativ
- zuverlässig, sorgfältig und ein Teamplayer
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
Wir bieten:
- Eine Unternehmenskultur auf Basis der Rot-Kreuz-Grundsätze
- Hervoragende Vergütung des TVöD-VKA
- 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- VVS-Firmenticket, Gesundheitskarte und weitere Mitarbeitervorteile
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Attraktive Einkaufsvorteile und Rabatte