Verwaltungsfachkraft Freiwilligendienste (m/w/d)
Im Zeichen der Menschlichkeit setzt das DRK sich für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein und ist Teil der weltweiten Gemeinschaft in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not.
Das Badische Rote Kreuz ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg und einer der großen Träger von Jugendfreiwilligendiensten.
Für unsere Landesgeschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft für den Bereich Freiwilligendienste - vorerst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Übernahme.
Am Standort Freiburg erwarten dich vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in unmittelbarer Nähe zum Seepark. Dabei bist du Teil eines starken, überregionalen Kollegiums. Die Abteilung Freiwilligendienste mit ca. 40 Mitarbeitenden betreibt Regionalbüros in Baden-Baden, Freiburg, Konstanz, Lörrach und Offenburg.
Wir bieten dir:
- Viel Gestaltungsfreiheit für eigenverantwortliches Arbeiten in einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur mit qualifizierter Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit bei einem verlässlichen, gemeinnützigen Arbeitgeber
- Bezahlung nach eigenem DRK-Reformtarifvertrag mit Jahressonderzahlung sowie Möglichkeiten zur Fortbildung und Weiterentwicklung
- Ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen, flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten
- Zahlreiche Mitarbeitenden-Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Hansefit und eine Bewegte Pause
- Naturnahe Mittagspausen am Freiburger Seepark
- befristete Anstellung für 2 Jahre mit der Option auf Übernahme
Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechperson für Bewerbende, Freiwillige und Einsatzstellen im Sozial- und Gesundheitsbereich (z.B: Kliniken, Kindertagesstätten, Schulen, Rettungsdienste, Senioreneinrichtungen) in Fragen der Verwaltung
- Die Erstellung von Einladungen, Bescheinigungen, Zertifikaten, Verträgen sowie die allgemeine Dokumentensteuerung ist dein Fachgebiet
- Du bist für Seminarkostenabrechnungen, Verwaltung der Vorschusskonten, Erstellung von Zahlungsanweisungen, Dokumentation der Kosten je Seminargruppe verantwortlich
- Du unterstützt im Bereich Bundesfreiwilligendienst (Fahrkostenabrechnungen, Nachweis Seminartage vorhalten)
- Unsere Freiwilligendienstdatenbank aktualisierst du kontinuierlich
- Du wirkst mit an unserer Qualitätsentwicklung gemäß DIN ISO
Dein Profil:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, oder vergleichbare Ausbildung)
- du arbeitest gerne und versiert mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel) und hast eine Affinität für Zahlen
- Serviceorientierung ist für dich sehr wichtig. Durch dein Organisationsgeschick unterstützt du gerne das Team und pflegst einen wertschätzenden Umgang mit unseren Kunden
- du hast Freude daran aktiv an der Weiterentwicklung der DRK-Freiwilligendienste mitzuwirken
- du bist selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt und hast Spaß an einer kollegialen Zusammenarbeit mit freundlicher, offener Kommunikation
- du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes