Wir suchen:
Assistenz Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d), HH-Lokstedt
zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort - Teil- oder Vollzeit als Abwesenheitsvertretung (befristet)
Job gesucht – Berufung gefunden!
Aufgaben mit Sinn und Verstand – gute Gründe, sich für die DRK-KiJu - gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung der Kinder- und Jugendhilfe - zu entscheiden. Als Tochtergesellschaft des DRK-Landesverbandes Hamburg e.V. betreiben wir in den Bezirken Bergedorf, Eimsbüttel, Hamburg-Nord und Wandsbek derzeit an 50 Standorten Einrichtungen mit unterschiedlichen pädagogischen Konzepten und Schwerpunkten.
In unserer Geschäftsstelle in Hamburg-Lokstedt ist die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung/ Office-Management auf nicht bestimmbare Zeit, d.h. temporär unbesetzt (6 - 12 Monate).
Daher suchen wir Sie bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin für 35 Std/Woche bis Vollzeit als Assistenz (m/w/d). Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Termin erfolgen.
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten Aufgabenbereich in einem wertschätzenden und offenen Team
- Genügend Freiraum für eigenständiges Arbeiten
- Fachlich kompetente und ausgebildete Kolleg_innen in multiprofessionellen Teams
- Besondere Arbeitgeberleistungen: Vergütung nach DRK-Reformtarif inklusive einer Jahressonderzahlung - Zuschuss zum HVV-Profi-Ticket - Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten – Gesundheitsförderung – Supervision- systematische Personalentwicklung und überzeugende Fortbildungsangebote
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
- Allg. Sekretariatsaufgaben wie z.B. Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sachbearbeitung, z.B. Veranstaltungs- und Bewerbungsmanagement, Brandschutz- und Arbeitssicherheitsthemen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Kundenorientierung
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.