Wir suchen ab sofort oder zum schnellst möglichen Zeitpunkt einen kommunikationsstarken Teamplayer (m/w/d) als

Referent/in für die Geschäftsbereichsleitung Entwicklung

zur Unterstützung unseres Teams.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt · in Teilzeit oder Vollzeit (30- 38,5 Std./Woche) mit Dienstort Wiesbaden · unbefristet

Volunta ist ein Träger für Freiwilligendienste des DRK in Hessen mit rund 180 Mitarbeitenden. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht, allen Menschen den Wert und den Nutzen gesellschaftlicher Teilhabe zu vermitteln. Wir motivieren für Freiwilligendienste und gewinnen junge Menschen sowie Einsatzstellen und Gastfamilien für unsere Programme in Hessen und weltweit. Wir übernehmen die Beratung, Betreuung und pädagogische Begleitung der Freiwilligen. Wir sind Ansprechpartner für soziale, ökologische und kulturelle Einsatzstellen und Interessengruppen.

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum, Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen
ein hochmotiviertes und herzliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut
eine Unternehmenskultur, die auf Chancengleichheit, Vielfalt und auf ein wertschätzendes Miteinander setzt
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten und eine Regelung zum mobilen Arbeiten
branchenübliche Vergütung, umfassende Sozialleistungen und eine Jahressonderzahlung

Ihre Aufgaben:

Als Referent/in der Geschäftsbereichsleitung Entwicklung sind sie ihr/-e Sparringpartner/-in bei den Bereich betreffenden Themen und sorgen gleichzeitig für den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Aktivitäten. Der Geschäftsbereich umfasst die Schwerpunktthemen der Personal- und Organisationsentwicklung sowie Geschäftsentwicklung. Für diese Themen unterstützen sie idealer Weise bei strategischen Überlegungen in beratender Funktion. Darüber hinaus koordinieren sie in enger Zusammenarbeit mit den übrigen Mitarbeitenden der Unternehmensleitung von Volunta die Abläufe der Büros. Sie sind erste Ansprechperson für externe Kontakte und Anlaufpunkt für Führungskräfte und Mitarbeitende aus dem Bereich.

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei konzeptionellen, planerischen und strategischen Aufgaben, vornehmlich für die Themen Personal- Organisations- und Geschäftsentwicklung
Sicherstellen der fach- und termingerechten Erfüllung aller Aufgaben
Unterstützung der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Verhandlungen der Unternehmensleitung
Leiten von internen Arbeitsgruppen und Mitwirkung bei strategischen Sonderprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Kommunikation in den Bereich sowie ins Unternehmen
Organisation von Veranstaltungen
kontinuierliche Abstimmung im Mitarbeitenden-Team der Unternehmensleitung sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare fachspezifische Berufsausbildung bzw. Qualifikation
Erfahrungen im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation
sicherer Umgang mit MS Office (dabei fortgeschrittene Kenntnisse in Power Point) sowie sehr gute Kenntnisse von Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
idealerweise Kenntnisse in der Personal- oder Organisationsentwicklung
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, die sich durch Transparenz, Augenhöhe und Empfängerorientierung charakterisieren
eine integre, loyale und verlässliche Arbeitshaltung, welche durch eine strukturierte, teamorientierte und konzeptionelle/strategische Arbeitsweise abgerundet wird
eine schnelle Auffassungsgabe sowie aktives Einbringen von Ideen und Lösungen
Bereitschaft, diese Position selbst neu zu organisieren und zu gestalten
selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln für sich selbst und für Volunta
Veränderungs- und Lernbereitschaft sowie Selbstreflexion und Kritikfähigkeit
Fähigkeit, verschiedene Perspektiven einzunehmen und im Rahmen strategischer Lösungsfindung offen, authentisch und zielgruppengerecht zu kommunizieren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.