DRK-Landesverband Hessen e.V.
Mitarbeiter Hausverwaltung / Technischer Objektbetreuer (m/w/d) mit kaufmännischer und organisatorischer Unterstützung
Der DRK‑Landesverband Hessen e.V. ist Teil der internationalen Rotkreuz‑ und Rothalbmond‑Bewegung und vertritt in Hessen 35 Kreisverbände mit 394 Ortsvereinen. Seine Arbeit als Spitzen‑ und Jugendverband der Freien Wohlfahrtspflege basiert auf den Grundsätzen des Roten Kreuzes und verbindet humanitäres Selbstverständnis mit modernen Strategien und unternehmerischem Denken – in der Beratung, Interessenvertretung sowie der Aus‑ und Fortbildung unserer Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen.
Die DRK Hessen / Baden-Württemberg Service GmbH ist eine gemeinsame Servicegesellschaft des DRK-Landesverbandes Hessen e.V. und des DRK-Landesverbandes Baden-Württemberg e.V. und ging 2025 aus der DRK Hessen-Service GmbH hervor. Als interne Dienstleisterin erbringt sie wirtschaftliche Leistungen und unterstützt die Rotkreuzgliederungen insbesondere bei Beschaffungs- und Serviceprozessen, damit diese sich auf ihre originären humanitären Aufgaben konzentrieren können.
Wir bieten Ihnen:
- eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- eine Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- einen monatlichen Sachbezug über eine Prepaid Mastercard
Ihre Aufgaben:
Technische Objektbetreuung
- Überwachung und Kontrolle der technischen Anlagen in den verwalteten Gebäuden
- Koordination, Begleitung und Kontrolle von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Ansprechpartner für Haustechniker, Handwerker und externe Dienstleister
- Unterstützung bei technischen Problemen und Schadensfällen
- Terminabstimmungen mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Überwachung der Einhaltung von Wartungs- und Prüffristen
Kaufmännische und organisatorische Verwaltung
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Dokumentationen
- Organisation und Koordination interner Abläufe
- Vorbereitung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Lieferanten und Behörden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und Terminüberwachung
Unterstützung der kaufmännischen Leitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und organisatorischen Abläufen
- Übernahme administrativer Sonderaufgaben
- Urlaubsvertretung und Unterstützung anderer Kollegen innerhalb der Verwaltung
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche mit
- Sie verfügen über technisches Verständnis für Gebäude- und Haustechnik
- Sie treten sicher und freundlich gegenüber Kunden und Dienstleistern auf
- Sie sind ein Organisationstalent und selbständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt
- Sie haben Spaß an Teamarbeit mit freundlicher, offener Kommunikation
- Sie verfügen über gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
- Der Besitz des Führerscheins Klasse 3 oder B ist zwingend erforderlich