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Personalreferent (m/w/d) im Schwerpunkt Vertragswesen

Vollzeit 38-Stunden-Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Der Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. ist mit seinen sechs Tochtergesellschaften Träger von über 60 Einrichtungen und Diensten für Senioren und Behinderte, Kinder und Jugendliche sowie Kranke und Ratsuchende und ist mit mehr als 1.000 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber südlich der Elbe.

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die unser Team verstärken möchte. Diese Stelle bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, Ihr Talent in der präzisen Dokumentation und effizienten Organisation unter Beweis zu stellen. Ihre Leidenschaft für eine detailgenaue Arbeitsweise wird dazu beitragen, die Grundpfeiler unserer Personalabteilung zu stärken. 

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Präzise Dokumentation: Die Verantwortung für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Kündigungen liegt in Ihren Händen, wobei Sie besonders auf Detailgenauigkeit achten. 
  • Effiziente Organisation: Sie behalten den Überblick über alle Verträge und gewährleisten deren ordnungsgemäße Rückführung in die Personalabteilung. 
  • Kommunikation mit Betriebsräten: Sie sind für die Kommunikation mit den Betriebsräten zuständig. 
  • Verwaltung von Personalbestandsdaten: Sie übernehmen die Verantwortung für die Meldung von Personalbestandsdaten an die entsprechenden Behörden. 
  • Vertragsmanagement für Fahrradleasing mit Beovelo: Die Abwicklung von Verträgen mit unserem Partner für Fahrradleasing gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. 

Ihr Profil:

  • Genauigkeit: Sie arbeiten sorgfältig und präzise, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Kündigungen. 
  • Effiziente Organisation: Sie verfügen über die Fähigkeit, einen strukturierten Überblick über Verträge zu behalten  
  • Kommunikationskompetenz: Sie besitzen starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um erfolgreich mit Betriebsräten zu interagieren und Informationen klar zu vermitteln. 
  • Rechtliches und mathematisches Verständnis: Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis für arbeitsrechtliche Bestimmungen und Vorschriften sowie mathematische Rechenwege, um sicherzustellen, dass erstellte Dokumente korrekt sind. 
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit und proaktives Handeln aus, um eine effiziente Umsetzung der genannten Verantwortlichkeiten zu gewährleisten. 
  • Vertraulichkeit und Sensibilität: Sie handeln sensibel und respektvoll im Umgang mit vertraulichen Personalinformationen. 
  • Sie identifizieren sich mit den sieben Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität

Damit wir uns ein vollständiges Bild über Ihre Qualifikationen und Ihre beruflichen Ziele machen können, sind wir auf vollständige Bewerbungsunterlagen angewiesen. Wir bitten Sie daher, uns folgenden Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen: Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin.  

Wir bieten:

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    Sehr flexible Arbeitszeiten: Homeoffice, Rahmenarbeitszeit von 7 bis 19:30 und keine Kernarbeitszeit
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    30 Tage Urlaub + 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester
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    Kostenfreie warm Getränke & Kantine mit kostengünstiger Versorgung
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    Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuung in einer unserer KiTa's
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    Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung
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    Zuschuss für das Deutschland-Ticket 
  • IconAttraktive  Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo
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    Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung
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