Der DRK-Kreisverband Bühl-Achern e.V. vertritt und berät im Rahmen der Rotkreuzorganisation 16 Ortsvereine mit 9.000 Fördermitgliedern sowie 1.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern. Mit etwa 550 hauptamtlichen Mitarbeitenden bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen – unter anderem in den Bereichen Rettungsdienst und Krankentransport, der ambulanten und teilstationären Pflege, den Rotkreuzdiensten und der Sozialen Arbeit. Gemeinsam setzen wir uns täglich dafür ein, Menschen in den Landkreisen Rastatt und Ortenau, sowie dem Stadtkreis Baden-Baden zuverlässig, professionell und menschlich zu helfen.
Wir suchen zum 01. September 2026 einen Mitarbeiter für das Vorstandsekretariat (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet.
Mitarbeiter für das Vorstandsekretariat (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Professionelle Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen des Vorstands und der Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen, sowie Organisation von Veranstaltungen
- Strukturierte Bearbeitung von vertraulichen Vorgängen und Dokumenten
- Telefon- und Postzentrale des DRK-Kreisverbands Bühl-Achern e.V.
- Vertretung für das Kundencenter und der Koordination des Fahrdienstes
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Non-Profit-Bereich, in Verbänden oder öffentlichen Organisationen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
- Sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen und digitalen Medien
- Erfahrung in der Gremien- und Gemeinwesenarbeit
- Loyalität, Diskretion und Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
- Die Bereitschaft, auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
Freuen Sie sich auf:
- Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag mit regelmäßigem Stufenanstieg, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten durch eigenes DRK-Schulungszentrum und Online-Lerncampus
- Vergünstigung in Fitnesscentern und bei Freizeitaktivitäten der Region, sowie die Möglichkeit eines JobRads
- Anerkennung der Vorbeschäftigung bei Eingruppierung (auch anderer Organisationen)