DRK-Kreisverband Nordvorpommern e.V.
Verwaltungskraft (m/w/d)
zur Unterstützung unseres Teams des Käthe-Kollwitz-Hauses in Grimmen.
Ab 01.02.2026 · Voll- bzw. Teilzeit
Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 191 Nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen, allein nach dem Maß der Not.
Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.
Wir bieten Ihnen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- BusinessBike-Leasing
- Jährliche Sonderzahlungen
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Wiederaufladbare Sachbezugskarte
Ihre Aufgaben:
- Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
- Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
- Entgegennehmen von Telefonaten/ Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
- Verwenden von Bürogeräten, wie Fotokopierer bzw. Drucker und Computern für die Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation
- Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen
- Protokollieren von Besprechungen und Transkribieren von Diktaten
- Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
- Überwachen des Büromaterialbestands (Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln
- Unterstützen der Reisevorbereitung und Buchung von Veranstaltungsorten für Konferenzen und Veranstaltungen
- Organisation von Veranstaltungen, Fahrzeugverwaltung
- Verwaltung von Programm zur Lieferung von Essen-auf-Rädern
- Kassenführung im DATEV-System
- Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vglb.
- Mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse in der Vorgangsbearbeitung mit der E-Akte (ELO) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Sicheres, kompetentes Auftreten und sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
- Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes