Die DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH hat im Auftrag verschiedener Bezirksregierungen an mehreren Standorten in NRW die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in Gemeinschaftseinrichtungen des Landes NRW übernommen. Auf kommunaler Ebene betreut die Gesellschaft Geflüchtete in städtischen Übergangswohnheimen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten dich

Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung
Führung des Kassenbuchs
Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner
Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
Steuerung der Wohnheimbelegung
Anlage und Pflege einer entsprechenden Datenbank
Terminmanagement (z.B. für Gesundheitschecks der Bewohner etc.)

Das bringst du mit

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
Masernschutzimpfungen/-immunität
Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und offenes Auftreten
Organisationstalent
Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen