DRK Landesverband Hamburg e.V.

Wir suchen:

Teamleitungsassistenz (m/w/d) mit Option auf stellvertretende Teamleitung , HH-Lokstedt

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab 01.03.2022 · Vollzeit 

Image

Der DRK Landesverband Hamburg e.V. ist als anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrts­pflege einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in Hamburg. Unsere mehr als 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich in sechs Tochtergesellschaften im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Eingliederungshilfe, der Förderung des Ehrenamtes, der Menschen mit Handicap, der Hilfe für Senioren, des Katastrophenschutzes und der Schuldner- und Insolvenz­beratung.

Für unsere Immobilienverwaltung in Hamburg-Lokstedt suchen wir Sie zum  01. März 2022 als

Teamleitungsassistenz (m/w/d) mit Option auf stellvertretende Teamleitung in Vollzeit (39 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet.

Wir bieten Ihnen:

  • die Arbeit in einem engagierten Team mit einem interessanten, abwechslungsreichen Aufgaben­gebiet, welches Sie eigenverantwortlich gestalten und organisieren
  • ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie eine stimmige und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf allen Ebenen
  • Vergütung nach dem DRK Reformtarif inkl. Stufenaufstiegen und einer jährlichen Sonderzahlung
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Besondere Arbeitgeberleistungen, z.B.: Regelungen zum Mobilen Arbeiten , betriebliche Gesundheitsförderung, Aus- und Fortbildung, zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur HVV-Proficard, Zahnzusatzversicherung, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm, Sonderregelung zur Pflege kranker Kinder oder Angehöriger
  • Zuziehenden Bewerberinnen und Bewerbern kann ggf. für die Anfangszeit eine Unterkunft zur Verfügung gestellt werden

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Abwesenheitsvertretung der Teamleitung
  • Sachbearbeitung, z.B. Erstellung von Mietverträgen, Anlegen von Wohnungsakten sowie Pflege einer Mieter- und Mietinteressentendatenbank
  • Immobilienbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung sowie Erfassung und Verarbeitung der Belege
  • Organisation von Untervermietung und Gewerbeanmietung sowie Material- und Einrichtungs­beschaffung
  • Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen
  • Materialbestellung und – prüfung, Angebotsrecherche
  • Kommunikation von Abläufen mit Mietern und dem Gebäudemanagement
  • Organisatorische Unterstützung bei Sondereinsätzen im Katastrophenschutz

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Immobilienverwaltung wünschenswert
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zum interdisziplinären Arbeiten
  • Freundliches und souveränes Auftreten mit einer entsprechenden Durchsetzungsfähigkeit
  • Eine ausgeprägte „Hands-on-Mentalität“
  • Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Fühlen Sie sich angesprochen? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung