Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Dortmund e. V.
Wir suchen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen
Der DRK Kreisverband Dortmund e.V. ist Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung und agiert als Wohlfahrtsverband und Nationale Hilfsgesellschaft. Mit über 500 hauptamtlichen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeitern betreibt der Verband in Dortmund u.a. eine Pflegeeinrichtung, Kindertagesstätten und ist in der Migrationsarbeit aktiv. Zudem stellt er Rettungsmittel, Katastrophenschutzeinheiten und bietet Sanitätswachdienste an. Die Servicestelle Ehrenamt koordiniert das bürgerschaftliche Engagement. Der Verband betreibt auch eine staatlich anerkannte Pflege- und Rettungsdienstschule.
Ab sofort · Teilzeit (0,5 oder 0,75 VK)
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person zur Verstärkung unseres Teams im Personalwesen. Es erwartet Sie ein kleines, motiviertes Team und die Möglichkeit, sich gezielt in die Prozesse des Personalwesens einzuarbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Pflege von Personalunterlagen: Verwaltung und Aktualisierung von Personalakten, sowohl in physischer als auch in digitaler Form.
- Erfassung und Aufbereitung von Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sammlung und Eingabe relevanter Daten, Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Erstellung von Schriftstücken im Kontext des Personalwesens: Verfassen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Korrespondenz mit externen Stellen.
- Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter*innen und externen Dritten: Beantwortung von Fragen zu personalrelevanten Themen und Unterstützung bei der Nutzung interner Systeme
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation / Kaufmann*frau / Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Word, MS Outlook und MS Excel in einer MS Windows Umgebung
- Offenheit für eine zunehmend digitalisierte Arbeitsumgebung
- Identifikation mit den Grundsätzen und Werten des Deutschen Roten Kreuzes
Wir bieten Ihnen:
- Gestaltungsspielraum: Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum, um deine Kreativität einzubringen
- Junges und engagiertes Team: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit direktem Zugang zur Geschäftsführung.
- Moderne Arbeitsumgebung: Möglichkeit zur mobilen Arbeit, was Flexibilität und Work-Life-Balance fördert.
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das dir Planungssicherheit bietet
- Faire Vergütung: Eine leistungsbezogene Vergütung nach TVöD sowie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen gemäß TVöD
- Altersvorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge, die dich für die Zukunft absichert
- Erholungsurlaub: 30 Tage Erholungsurlaub, um neue Kraft zu tanken
- Zusatzversicherung: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, die dich im Krankheitsfall unterstützt
- Job Rad: Die Möglichkeit zum Job Rad, um umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen
Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.