Projektkoordination (m/w/d) im Verlag
Ab sofort • Vollzeit
Seit 60 Jahren unterstützt die DRK-Service GmbH vom DRK-Campus in Berlin-Lichterfelde aus die DRK-Verbände und -Einrichtungen als starker und verlässlicher Partner. Was viele nicht wissen: Hinter unseren Lösungen stecken Projekte, Inhalte und Ideen, die im DRK täglich im Einsatz sind – von Fachpublikationen über digitale Lernangebote bis hin zu Marketingmaterialien.
Von E-Commerce-Lösungen für Bekleidung und Ausrüstung über strategische Einkaufsmodelle und Rahmenverträge bis hin zu analogen und digitalen Medien sowie innovativen Lösungen in den Bereichen CRM, KI und Mitgliedermarketing: Unser vielseitiges Leistungsspektrum wird von rund 50 engagierten Kolleginnen und Kollegen mit Fachkompetenz und Leidenschaft gestaltet.
Im Geschäftsbereich Verlag laufen Projekte, Inhalte, Produktionsprozesse und die Abstimmung mit Dienstleistern sowie Verbänden des DRK zusammen.
Hier greifen Organisation, Kommunikation und Medien ineinander – genau das macht die Rolle so vielseitig.
Zur Verstärkung unseres Verlagsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, kaufmännisches Know-how und Interesse an Medien und Projekten mitbringt.
Wir bieten:
Damit du dich bei uns wohlfühlst und weiterentwickeln kannst, bieten wir dir:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Team sowie eine wertschätzende und faire Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen sowie gezielte Weiterbildungsangebote
- Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe im Verlag aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive Zusatzleistungen, darunter Mitarbeiterrabatte über DRK-Rahmenverträge, Zuschüsse zum Jobticket, Angebote zur Gesundheitsförderung, Jobfahrradangebote sowie regelmäßige Teamevents
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Hardware sowie funktionalen Besprechungsräumen
Aufgaben:
- Koordination von Projekten rund um Fachpublikationen, Produktionen und Medien
- Einholen, Vergleichen und Verwalten von Angeboten externer Dienstleister
- Steuerung und Abstimmung mit externen Partnern, Verbänden und internen Schnittstellen
- Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen
- Abwicklung kaufmännischer Prozesse wie Rechnungen und Gutschriften
- Unterstützung bei der Produktion von Print- und digitalen Inhalten
- Pflege von CRM-Daten und Verteilern sowie Betreuung relevanter Plattformen
- Organisation und Begleitung von Fotoshootings sowie Veranstaltungen
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Koordination von Projekten oder organisatorischen Abläufen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Interesse an Medien, Redaktion oder digitalen Inhalten