Deutsches Rotes Kreuz in Hessen Volunta gGmbH
Mitarbeiter/in Regionalverwaltung in Frankfurt (m/w/d)
in Teilzeit (30 Stunden)
Dienstort Frankfurt
Volunta ist ein Träger für freiwilliges Engagement des DRK in Hessen, der an 6 Standorten mit rund 150 Mitarbeitenden bis zu 3500 freiwillig engagierte Menschen begleitet.
Wir motivieren für Freiwilligendienste sowie Volunteering und gewinnen Menschen sowie Einsatzstellen für unsere Programme sowohl in Hessen als auch weltweit. Dabei übernehmen wir die Beratung zu unseren Programmen, die pädagogische Betreuung von Jugendlichen und begleiten alle freiwillig Engagierten während ihres Einsatzes.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht, allen Menschen den Wert und den Nutzen gesellschaftlicher Teilhabe zu vermitteln und die Chance eines individuellen Bildungsbausteins zu ermöglichen. Darüber hinaus setzen wir uns in Politik und Gesellschaft für Chancengleichheit und Bildungsgerechtigkeit ein, wodurch wir uns als Ansprechpartnerin für soziale, ökologische und kulturelle Interessengruppen verstehen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum, Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen
- Ein hochmotiviertes und herzliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut
- Eine Unternehmens- und Führungskultur, die im Rahmen unseres kulturellen Zielbilds auf Chancengleichheit, Vielfalt und auf ein wertschätzendes Miteinander setzt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine Regelung zum mobilen Arbeiten
- Branchenübliche Vergütung, umfassende Sozialleistungen sowie Mitarbeitenden-Benefits und eine Jahressonderzahlung
Ihre Aufgaben:
- Du berätst Interessierte und Bewerbende per Telefon und E-Mail zu unseren Programmen
- Du kommunizierst und bietest administrativen Support für Freiwillige und andere Kunden/innen
- Du bearbeitest allgemeine und programmspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Du übernimmst niederlassungs- und teamübergreifende Verwaltungs-, Vertretungs- und Organisationsaufgaben
- Du unterstützt den Aufbau bzw. die Optimierung eines niederlassungsbezogenen Standortmanagements
Ihr Profil:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachwirt/-in oder eine vergleichbare Qualifikation mit (Quereinsteiger/innen mit Erfahrungen im Kundenkontakt und Büromanagement sind ebenfalls willkommen).
- Du bringst Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten (vormittags/nachmittags sowie feste Präsenzzeiten) mit.
- Du punktest durch Kommunikationsstärke und Know-How im telefonischen Kontakt.
- Du überzeugst mit ausgeprägter Affinität für die Arbeit im digitalen Umfeld.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungs- sowie teamorientiert und verfügst über Reflexions- und Kritikfähigkeit sowie Entscheidungskompetenz.
- Du bringst Veränderungs- sowie Lernbereitschaft mit und hast Spaß am Teilen von Erfahrungen und Wissen.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit.