DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V.
Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Bildung
in Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung, ab dem 01.06.2026
Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 191 Nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen, allein nach dem Maß der Not.
Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.
Wir bieten Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse MS Office (insbesondere Outlook, Excel)
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in administrativen Prozessen
- Strukturierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Engagement bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen
- Erstellung von Angeboten und Kundenrechnungen, Verwaltung offener Forderungen
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Ansprechstelle für vielfältige interne und externe Kooperationspartner*innen
- Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung bei fachbezogenen administrativen Prozessen des Teams
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Kursen und Veranstaltungen
- Assistenz der Fachbereichsleitung
- Veranstaltungsmanagement
Ihr Profil:
- umfangreiche Einarbeitung
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben in offener Arbeitsatmosphäre
- Planbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit, aktiv Arbeitsprozesse mitzugestalten
- Wunsch-Fahrrad als Leasingrad (nach Ablauf der Probezeit)
- Betriebliche Altersvorsorge