Verwaltungskraft (m/w/*) in der NU Gütersloh

ab sofort Vollzeit, Teilzeit NU Gütersloh
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Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Gütersloh.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten dich

  • Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
  • Führung des Kassenbuchs
  • Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
  • Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
  • Steuerung der Wohnheimbelegung
  • Terminmanagement (z.B. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
  • Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
  • Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
  • Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
  • Masernschutzimpfungen/-immunität
  • Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und offenes Auftreten
  • Organisationstalent
  • Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen

Wir bieten Dir

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Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen

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Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes

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Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen

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Ein offenes und freundliches Betriebsklima

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Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

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Du profitierst von dem DRK-Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

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