Sekretär*in / Assistenz der Leitung (m/w/d) für die DRK-Kinderschutzambulanz

in Teilzeit mit 30 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. Die Stelle ist unbefristet.

Deine Aufgaben

Du bist eigenverantwortlich zuständig für das Führen und Managen des Sekretariats.
Du wirkst mit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und bist verantwortlich für die Budgetüberwachung.
Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren externen und internen Partner*innen und bist verantwortlich für das Terminmanagement.
Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Begleitung von Beiratssitzungen.
Du unterstützt bei der Erstellung des Jahresberichts und fügst dafür die erforderlichen Daten/Informationen zusammen.

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung und verfügst über einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel).
Du besitzt ein kundenorientiertes und wirtschaftliches Handeln.
Du verfügst über eine strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Du bist teamfähig, belastbar und besitzt ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft.
Du kannst dich mit den Grundsätzen des DRK identifizieren.