DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V.

Wir suchen eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Vollzeit (39 Std./Woche) · unbefristet

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Wir suchen ab dem 1.8. unbefristet eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche). Das Deutsche Rote Kreuz ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und eine der größten Hilfsorganisationen Deutschlands. Der DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. ist weltweit einer der ältesten Rotkreuzverbände. Er erstreckt sich über die Hamburger Bezirke Altona und Mitte und bietet zahlreiche Angebote wie die Erste-Hilfe-Ausbildung, den Freizeittreff „Haus Ottensen“ und das Zentrum Osdorfer Born. Darüber hinaus betreibt der Verband durch seine Tochtergesellschaft KISO gGmbH mehrere Kitas und Betreuungsangebote. Die Hamburger Rettungsdienst Altona und Mitte gGmbH ergänzt mit dem hauptamtlichen Rettungsdienst und Krankentransport das Dienstleistungsangebot des Kreisverbandes. Der Kreisverband lebt vor allem durch das Engagement seiner freiwilligen Helferinnen und Helfer, die unter anderem in den Bereitschaften, im Jugendrotkreuz, im Katastrophenschutz, in der Motorrad- und Rettungshundestaffel, im Rettungs- und Sanitätsdienst, in der Sozialarbeit sowie in der Wasserrettung aktiv sind.

Wir bieten Ihnen:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vergütung nach DRK Reformtarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Kinderbetreuungszuschuss in unseren Kitas
  • Fahrradleasing & Firmenfitness
  • Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Unternehmen
  • Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Arbeiten in einem motivierten und familiären Team
  • DRK Vorteile
  • Bei Nachweis eines einjährigen Freiwilligendienstes (FSJ/FÖJ/BFD) wird die dadurch erworbene Berufserfahrung bei der Gehaltseinstufung angerechnet.



Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Empfang von Besuchenden
  • Terminplanung
  • Organisation von Besprechungen und Versammlungen
  • Bestellung und Bestandsprüfung von Büromaterialien
  • Vor - und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
  • Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Sichten von Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Vorstellungsgesprächen



Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Loyalität, Dynamik, Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, initiativ und selbstständig zu arbeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Bei Nachweis eines einjährigen Freiwilligendienstes (FSJ/FÖJ/BFD) wird die dadurch erworbene Berufserfahrung bei der Gehaltseinstufung angerechnet



Fühlen Sie sich angesprochen? 

Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber:in (d/m/w) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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