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Kreisverband
Ulm e.V.

Sachbearbeitung Geschäftsstelle (m/w/d)

Der DRK-Kreisverband Ulm e. V. ist einer der großen DRK-Kreisverbände in Baden-Württemberg mit über 100 hauptamtlich Tätigen, über 2.000 aktiven ehrenamtlichen Mitgliedern und rund 17.500 Fördermitgliedern. Er bietet als Teil der nationalen Hilfsgesellschaft des Deutschen Roten Kreuzes und als Wohlfahrtsverband ein breites Angebot an Dienstleistungen. Für unser Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 50%).

Deine Aufgaben

  • Terminkoordination/-vereinbarung für die Geschäftsführung und das Präsidium
  • Übernahme der administrativen und organisatorischen Tagesaufgaben
  • Empfang von externen Gästen
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Sitzungen
  • Erstellung von Spendenbescheinigungen

Wir bieten:

  • Einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Freiräumen und Entwicklungsmöglichkeit
  • Eine attraktive Vergütung nach DRK Reformtarifvertrag
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zur VWL
  • Fahrrad-Leasing
  • Jahressonderzahlung
  • Monatlicher Obstkorb
  • Interne Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Grill-/Sommerfest etc.)

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Verwaltung/ Administration
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
  • Selbstständiges Arbeiten, sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen Sie aus
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B wünschenswert
  • Sehr gute und umfassende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
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